楽な作業から始めると、そこで終わります

朝いちばんに、メールを返します。

返し終えたら、たまっていた請求書を出します。

そのあとで、資料の体裁を整えます。

気づくと昼を過ぎています。

その日いちばん頭を使うはずだった仕事には、まだ触れていません。

それなのに、疲れています。

そして「今日はまあまあ動いた」と感じています。

ここが厄介なところです。

足りなかったのは、時間ではありません。

先に満足してしまったことのほうです。

軽い作業から始めた日は、そこで終わります

私は90日間の音声コーチングをやっています。

相談で多いのが、この詰まり方です。

やることは分かっています。時間もあります。

それなのに、重いものだけが毎日残ります。

本人は、順番の話だと思っていません。

意志が弱い、集中力がない、という話にしています。

でも実際に起きているのは、順番のほうです。

何から手をつけたかで、その日に何が残るかは決まっています。

満足は、量ではなく回数で出ます

なぜ、軽いものから始めると終わってしまうのか。

理由は、達成感の出方にあります。

「やった」という感覚は、大きな仕事を終えたときだけ出るものではありません。

小さくても、終わったという区切りがつくたびに出ます。

満足は、進んだ量ではなく、終わらせた回数で出ます。

メールを10通返せば、区切りが10回つきます。

一方、企画を考える仕事は、2時間かけても区切りが0回です。

まだ終わっていないからです。

だから軽い作業を先にやると、達成感のほうだけが満タンになります。

満タンになった頭は、次を探しません。

1終わりがはっきりしているほうを、先に選びます

もう一つ、理由があります。

軽い作業は、終わりの形が見えています。

返信は、送れば終わりです。入力は、打ち終われば終わりです。

重い仕事は、どこまでやれば終わりなのかが最初は見えません。

脳は、終わりの見えないほうを後ろに置きます。

その先が読めないからです。

怠けているのではなく、はっきりしているほうから処理しているだけです。

2「今日はもうこれでいいか」が、夕方前に来ます

この2つが重なると、毎日ほぼ同じ時刻に同じ言葉が出ます。

「今日はもうこれでいいか」です。

私の場合、これが夕方より前に来ていました。

まだ動ける時間は残っています。

それでも、気持ちのほうが先に閉じています。

閉じた気持ちは、時間が残っていても開きません。

勢いをつけるやり方が合う人もいます

小さいものを片付けて、勢いをつける。

このやり方を勧める人もいます。

実際、それで乗っていける人はいます。

否定するつもりはありません。

分かれ目は、区切りがついた直後に自分がどうなるかです。

手が温まって次へ進む人と、満足して閉じる人がいます。

私は後者でした。

ここは性質の差なので、他人のやり方をそのまま持ってきても合いません。

自分がどちらなのかは、1週間の記録で分かります。

見るのは、この3つだけです。

3つ目が多い人は、順番の問題ではありません。

2つ目が多い人は、ほとんど順番の問題です。

メールの返信は、満足が二重に出ます

返信ばかりして1日が終わる、という人は多いと思います。

私もそうでした。

返信は、軽い作業の中でも特に厄介です。

理由は、満足が二重に出るからです。

一つは、送った瞬間の区切りです。

もう一つは、相手から返ってくる反応です。

自分で終わらせた感覚と、人に応えた感覚が同時に来ます。

だから、仕事をしている手応えがいちばん強く出ます。

実際に前へ進んだかどうかとは、別の話です。

受信箱を空にしても、事業は1ミリも動いていません。

それでも、動かした気持ちにはなります。

ここを分けて見られるかどうかだと思っています。

重い仕事が後回しになるのは、面倒だからではありません

重い仕事を後回しにしてしまう、という相談をよく受けます。

本人は、面倒だからだと思っています。

でも、聞いていくと違います。

面倒なのではなく、始め方が決まっていないのです。

メールの返信は、開けば始まります。

考える仕事は、開いても始まりません。

最初の一手が決まっていないからです。

重い仕事は、面倒さではなく、入口の見えなさで後ろへ行きます。

ここが分かると、対処が変わります。

やる気を出す話ではなくなります。

前の日のうちに、最初の一手だけ決めておく話になります。

頭を使わない作業は、最後に回しています

今の私は、頭を使わなくてもできることを最後に置いています。

食事でいうデザートの位置です。

先に食べると、本編が入りません。

最後に回せば、頭が疲れていても手は動きます。

返信も、入力も、整理も、判断はほとんど要りません。

疲れた頭でも処理できる仕事です。

疲れてもできる仕事に、いちばん頭が動く時間を渡すのはもったいない。

私は朝の4時から5時に起きています。

この記事を書いているのは19時です。

一般には夜と呼ばない時間ですが、私にはもう遅い時間です。

ここに考える仕事を入れても、進みません。

だからこの時間には、手が覚えている作業だけを置いています。

順番を変えるだけで、その日に残るものが変わります

やることの順番を変えるのに、準備は要りません。

やることの量も減りません。

同じ量を、違う順で並べるだけです。

それでも、1日の終わりに残るものは変わります。

軽いものから始めた日に残るのは、片付いた小さな仕事です。

重いものから始めた日に残るのは、進んだという実感です。

重い仕事は、進んだ分だけが次の日に持ち越されます。

軽い仕事は、終わった瞬間に消えます。

1日で見れば、どちらも「やった1日」です。

3ヶ月で見ると、まったく別の場所にいます。

この差は、能力からは生まれていません。

同じ人が、同じ量を、違う順でやっただけです。

まとめ

今回は、やることの順番について書きました。

軽いものから始めると、そこで満足して終わります。

満足が、量ではなく回数で出るからです。

そして脳は、終わりの見えるほうを先に選びます。

どちらも、意志の強さとは関係がありません。

頭がいちばん動く時間に、いちばん頭を使うものを置く。

それだけで、その日に残るものが変わります。

私にとっては、いちばん軽くて、いちばん効いた変更でした。